The Department of Budget and Management (DBM) issued National Budget Circular No. 542 on August 29, 2012. This Circular reiterates an agency's compliance with Section 93, the Transparency Seal Provision, of the General Appropriations Act of 2012.

            Sec. 93. Transparency Seal. To enhance transparency and enforce accountability, all national government agencies shall maintain a transparency seal on their official websites. The transparency seal shall contain the following information: (i) the agency's mandates and functions, names of its officials with their position and designation, and contact information; (ii) annual reports, as required under National Budget Circular Nos. 507 and 507-A dated January 31, 2007 and June 12, 2007, respectively, for the last three (3) years; (iii) their respective approved budgets and corresponding targets immediately upon approval of this Act; (iv) major programs and projects categorized in accordance with the five key results areas under E.O. No. 43, s. 2011; (v) the program/projects beneficiaries as identified in the applicable special provisions; (vi) status of implementation and program/project evaluation and/or assessment reports; and (vii) annual procurement plan, contracts awarded and the name of contractors/suppliers/consultants.

The respective heads of the agencies shall be responsible for ensuring compliance with this section.

I. The agency's mandates and functions, names of its officials with their position and designation, and contact information;

A. HUDCC Vision and Mission          B. HUDCC Quality Policy          CHUDCC Mandates and Functions          D. Directory of HUDCC Officials 

II. Physical accountability reports, as required under N.B.C. Nos. 507 and 507-A dated January 31, 2007 and June 12, 2007, respectively;

A. BUDGET EXECUTION DOCUMENTS (BEDs)

1. Financial Plan

a. 2017                b. 2016                c. 2015                d. 2014                e. 2013                f. 2012                g. 2011                h. 2010

2. Physical Plan

a. 2017                b. 2016                c. 2015                d. 2014                e. 2013                f. 2012                g. 2011                h. 2010

3. Monthly Cash Program

a. 2017                b. 2016                c. 2015 (MDP)         d. 2014                e. 2013                f. 2012                g. 2011                h. 2011 (revised)                i. 2010

4. List of Not Yet Due and Demandable Obligations (superseded)                    

a. 2013                b. 2012                c. 2011                d. 2010

5. Estimate Monthly Income

a. 2014                b. 2013                c. 2012                d. 2011                e. 2010      

6. Annual Procurement Plan

a.1 2017-GPPB                a.2 2017-PS                b. 2016                c. 2015              

B. BUDGET ACCOUNTABILITY REPORTS (BARs)

1. Physical Report of Operations

a. 2016

a. 1st Quarter                b. 2nd Quarter                c. 3rd Quarter                d. 4th Quarter

b. 2015

a. 1st Quarter                b. 2nd Quarter                c. 3rd Quarter                d. 4th Quarter

c. 2014

a. 1st Quarter                b. 2nd Quarter                c. 3rd Quarter                d. 4th Quarter

d. 2013

e. 2012

f. 2011

2. Financial Report of Operations (superseded per COA-DBM JC No. 1 dated 15 March 2013)

a. 2013                b. 2012                c. 2011

3. Report of Income and Disbursement

a. Income (not applicable)

a. 2014                b. 2013                c. 2012                d. 2011                e. 2010

b. Disbursements             

a. 2013                b. 2012                c. 2011                d. 2010

4. Statement of Allotment, Obligations and Balances (superseded per COA-DBM JC No. 1 dated 15 March 2013)

a. 2013                b. 2012                c. 2011                d. 2010

III. Financial accountability reports as under COA and DBM J. C. No. 2013 1 dated March 15, 2013, and such guidelines as may be issued by the DBM;

C. FINANCIAL ACCOUNTABILITY REPORTS (FARs) (modified format per COA-DBM JC no. 2014-01 dated 2 July 2014

1. Statement of Appropriations, allotments, Obligations, Disbursements and Balances (SAAODB) FAR No. 1

a. 2016

Current

                1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

Continuing

                1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

b. 2015

Current

                1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

c. 2014

Current

                1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

Continuing

                1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter       

2. Statement of Appropriations, Allotments, Obligations, Disbursements and Balances by Object of Expenditures (SAAODBOE) FAR No. 1-A

a. 2016

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter (Current)                4th Quarter (Continuing)

b. 2015

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

c. 2014

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

3. List of Allotments and Sub-Allotments (LASA) FAR No. 1-B

a. 2016

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter 

b. 2015

 1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

c. 2014

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

4. Statement of Approved Budget, Utilizations, Disbursements and Balances for Off-Budget Fund (SABUDB) FAR No. 2 (not applicable)

5. Statement of Approved Budget, Utilizations, Disbursements and Balances by Object of Expenditures for Off-Budget Fund (SABUDBOE) FAR No. 2-A (not applicable)

6. Aging of Due and Demandable Obligations (ADDO) FAR No. 3

a. 2016 (due date end of year)

7. Monthly Report of Disbursement (MRD) FAR No. 4

a. 2017

1st Quarter                2nd Quarter               3rd Quarter               4th Quarter

b. 2016

1st Quarter                2nd Quarter               3rd Quarter               4th Quarter

c. 2015

1st Quarter                2nd Quarter               3rd Quarter               4th Quarter

d. 2014 July to December 

8. Quarterly Report of Revenue and Other Receipts (QRROR) FAR No. 5

a. 2016

1st Quarter                2nd Quarter               3rd Quarter               4th Quarter

b. 2015

1st Quarter                2nd Quarter               3rd Quarter               4th Quarter

c. 2014

3rd Quarter                4th Quarter

D. FINANCIAL ACCOUNTABILITY REPORTS (FARs)

1. Statement of Appropriations, Allotments, Obligations, Disbursement and Balances (Annex A)

a. 2014

1st Quarter                2nd Quarter                     

b. 2013

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

2. List of Agency Budget matrix/SARO/Sub-ARO's (Annex A.1)

a. 2014

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

b. 2013

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

3. Detailed Statement of Current Year's Obligations, Disbursement and Unpaid Obligations (Annex B)

a. 2014

1st Quarter                2nd Quarter    

b. 2013

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

4. Summary of Prior Year's Obligations, Disbursement and Unpaid Prior Year's Obligations (Annex C)

a. 2014

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter

b. 2013

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter               

5. Summary Report of Disbursement (Annex D)

a. 2014

1st Quarter                2nd Quarter

b. 2013

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

6. Summary Report of Ageing of Cash Advance (Annex E)

 

a. 2016

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                as of November 15                4th Quarter

b. 2015

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                as of November 15                4th Quarter

c. 2014

1st Quarter                2nd Quarter                3rd Quarter                as of November 15                4th Quarter

d. 2013

January 31                2nd Quarter                3rd Quarter                4th Quarter

e. 2012

4th Quarter

IV. HUDCC Approved budgets and corresponding targets immediately upon approval of GAA FY 2015;

a. HUDCC Approved Budget

a. 2016               b. 2015               c. 2014                d. 2013                e. 2012                f. 2011                g. 2010

b. HUDCC targets

a. 2016                b. 2015                c.1 2014 (Annex A)                d.1 2013 (Annex A revised)               e.1 2013 (Annex A original)                f.1 2012 (Annex A)
                                                                  c.2 2014 (Annex A1)              d.2 2013 (Annex A1 revised)              e.2 2013 (Annex A1 original)              f.2 2012 (Annex A1)

V. Major programs and projects categorized in accordance with the five KRAs under E.O. no. 43, s 2011;

a Department's Performance Targets

a. 2016 (not applicable)                 b. 2015                 c. 2014 (not applicable)                d. 2013 (not applicable)                e. 2012

VI. Project program/project beneficiaries as identified in the applicable special provision  

a. 2016 (not applicable)                b. 2015 (not applicable)                c. 2014 (not applicable)                d. 2013 (not applicable)                e. 2012               

VII. Status of the implementation of said program/projects and project evaluation and/or assessment reports; and the

a. 2016 (not applicable)                b. 2015 (not applicable)                c. 2014                         d. 2013 (revised)                         e. 2013 (original)                f. 2012

VIII. Annual Procurement Plan, contracts awarded and the name of contractors/suppliers/consultants. (Database)

a. Annual Procurement Plan

a.1 2017-GPPB                 a.2 2017-PS                 b. 2016 (Updated)                c. 2015 (Revised)                d. 2014                e. 2013                f. 2012                g. 2011

b. Contracts Awarded and the Name of Contractors/Suppliers/Consultants 

a. 2016                  b. 2015                  c. 2014                 d. 2013                  e. 2012

 

IX. HUDCC Citizen's Charter

 

X. MFO Accountability Report Card 

a. MARC-I 

a. 2015                b. 2014                c. 2013                d. 2012

b. MARC-II

a. 2015                b. 2014                c. 2013                d. 2012

XI. System of Ranking Delivery Units and Individuals

a. 2016               b. 2015               c. 2014

XII. Operations Manual on Training for Local Shelter Plan Formulation

    a. LSP Procedures Manual

    bLSP Administrative and Finance Procedures

XIII. Quality Manual

Table of Contents

XIII. ISO 9001:2008 Certificate

Conduct of Technical Assistance to LGUs on Local Shelter Plan